Doe je een administratieve opleiding of studeer je voor management assistent en zoek je een stageplek waar jij je vak goed kan leren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij een goede klik is er tevens de mogelijkheid om bij ons een (bij)baan te krijgen. Solliciteer direct door je CV en motivatiebrief te sturen naar [email protected].
Over de vacature
Als stagiaire backoffice werk je nauw samen met je collega’s op kantoor. Je krijgt duidelijke opdrachten en gaandeweg steeds meer zelfstandigheid. Je hebt geregeld telefonisch contact met mensen. Je bent onderdeel van het team en wordt begeleid door een ervaren directiesecretaresse.
Over &Wij
&Wij is een arbodienst met een duidelijke visie op eigen regie van werkgevers en werknemers in bedrijfsgezondheidszorg. Hiervoor is een aanpak ontwikkeld die leidinggevenden samen met medewerkers in staat stelt verzuim te voorkomen. Bij &Wij werken bedrijfsarbeidsdeskundigen, -artsen en een backoffice. Daarbij zijn er samenwerkingen met alle andere professionals die nodig zijn bij onze klanten. De backoffice is erop gericht om alle administratie uit handen te nemen van onze professionals. Ons kantoor zit in Assen.
Bedrijfscultuur
De lijnen tussen ons en de klant zijn kort en er is een direct contact. Onze doelen halen we doordat we denken in mogelijkheden, daarbij staat in alles de klant centraal. We zijn goed in het bedenken van creatieve oplossingen en geven niet op voor we het resultaat behaald hebben. Naast kwaliteit en klantgerichtheid is maatschappelijke betrokkenheid voor ons belangrijk; we zijn er trots op een erkend leerbedrijf te zijn. Regelmatig zijn er bij ons stagiaires of mensen die een werkervaringsplek nodig hebben aan het werk. Wij leren van hen en andersom.
Werkzaamheden
- Mails versturen
- Gegevens verwerken
- Telefoon beantwoorden
- Het ontvangen van bezoekers
- Het maken van afspraken
- Algemene kantoorzaken
Competenties
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en dienstverlenende houding
- Representatieve uitstraling en houding
- Praktisch, creatief en probleemoplossend
- Flexibel en ondernemend
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en dienstverlenende houding
- Representatieve uitstraling en houding
- Praktisch, creatief en probleemoplossend
- Flexibel en ondernemend
Kennis & ervaring
- Administratieve werkprocessen
- Windows, Microsoft Office en Dropbox
Geïnteresseerd? Dan komen we graag in contact! Dit kan door te mailen naar [email protected] of te bellen met 085- 4015156.